Jeder Baustein, den Usable kann

Das Dashboard ist deine Startseite: ein Überblick mit Zählkarten zu allen freigeschalteten Bereichen.

Hier liegen die zentralen Einstellungen deiner Firma, mit denen alle anderen Module arbeiten.

Übertrage deine bestehenden Daten effortless in Usable: Datei hochladen (CSV; Excel einfach als CSV speichern), Spalten und Trennzeichen werden automatisch erkannt, Dubletten erkannt — dann importieren.

Hier verwaltest du, wer Zugang zur App hat und welche Rolle und Rechte jede Person bekommt.

Hier hältst du Vorgänge fest – etwa zu Sicherheit, Wartung oder Vorfällen – mit Datum, Notiz, Schweregrad und Status.

Hier siehst du jederzeit den Betriebszustand deiner App und der Usable-Plattform — den aktuellen Zustand deines eigenen Systems, die Plattform-Komponenten und alle Störungen, die dich betreffen.

Das Register aller Anlagen und Geräte – Maschinen, technische Anlagen, Werkzeuge – mit Standort, Status und nächster Wartung.

Das Register aller Artikel und Produkte – mit Artikelnummer, Kategorie, Preis, Bestand und Lieferant.

Aufgaben sind das „Wer macht was bis wann“ über alle Bereiche hinweg – als Kanban-Board nach Status oder als Liste.

Mit Befragungen legst du eigene Fragebögen an, verteilst sie intern oder extern und steuerst über Planregeln, wer wann welche Fragen erhält.

Mit Checklisten legst du Prüfvorlagen an, veröffentlichst sie als Version und führst damit wiederkehrende Prüfungen an Objekten wie Fahrzeugen, Maschinen oder Standorten durch.

Datenanalyse (Datencenter) ist dein Self-Service-Auswertungs-Center: Dashboards, Zeitreihen und Ad-hoc-Analysen read-only über deine gebuchten Module — technisch über eingebettetes Apache Superset.

Hier verwaltest du alle Dokumente deines Betriebs und bearbeitest ein- und ausgehende E-Mails an einem Ort.

Hier verwaltest du versionierte Handbücher (z.

Verbinde Usable beidseitig mit deinen Bestandssystemen: Daten landen idempotent (kein Dubletten-Chaos beim erneuten Sync) und gehen über eine Ausgangs-Warteschlange wieder hinaus.

Lieferanten sind dein zentrales Verzeichnis aller Bezugsquellen – mit Ansprechpartner, Anschrift, Kundennummer und Zahlungskonditionen für Einkauf und Bestellwesen.

Das Register aller Objekte – Gebäude, Einheiten und Komplexe – mit Adresse, Eigentümer, Verwaltung und Status.

Projekte bündeln Arbeit über alle Bereiche hinweg – als Kanban-Board nach Status oder als Liste – und geben Aufgaben einen gemeinsamen Rahmen.

Termine als Kalender: Besprechungen, Anrufe, Fristen und Vor-Ort-Besuche – im Monatsgitter, als Status-Board oder als Liste.

Hier erfasst und verfolgst du Fahrzeugschäden – von der Meldung über die Reparatur bis zur Weiterleitung an Werkstatt, Versicherer oder Gutachter.

Hier pflegst du die festen Stammdaten deines Fuhrparks: Standorte, Partner & Kontakte, Geräte sowie Ressourcen & Berechtigungen wie Tankkarten oder Lizenzen.

Die Benachrichtigungszentrale bündelt alle In-App-Hinweise an einer Stelle – ungelesene zuerst, mit einem Tipp als gelesen markiert.

Hier betreibst du einen oder mehrere Blogs/Kanäle für Firmen-News und Aktuelles, ordnest Beiträge in Kategorien ein und veröffentlichst sie für interne und externe Kommunikation.

Hier schreibst und liest du Nachrichten mit deinem Team oder einzelnen Kollegen.

Hier bearbeitest du Support-Anfragen als Tickets: vom Eingang über E-Mail, Portal oder Chat bis zur Lösung.

Ein gemeinsames Telefon- und E-Mail-Verzeichnis für alle wichtigen Kontakte – intern, Werkstatt, Kunden, Behörden und Notfall.

Der Kundenstamm ist das zentrale Verzeichnis aller Kunden mit Firma, Ansprechpartner, Erreichbarkeit, Adresse und Status – als Board nach Status oder als durchsuchbare Liste.

Der Vertrieb führt deine Verkaufschancen als Pipeline-Board nach Phase – vom ersten Lead bis zum gewonnenen Abschluss – mit Aktivitäten je Chance.

Hier beantragen Mitarbeitende Urlaub und melden Abwesenheiten (Krankheit, Homeoffice, Sonderurlaub); das Backoffice genehmigt oder lehnt ab – mit optionaler Vertretung.

Der zentrale Klientenstamm der Pflege: hier pflegst du alle Klientinnen und Klienten mit Stammdaten, Kontakt, Adresse und Pflegegrad an einem Ort – die fachliche Basis für Touren, Einsätze und Dokumentation.

Der zentrale Personalstamm: hier pflegst du alle Mitarbeitenden mit Stammdaten, Anstellung und Kontaktdaten an einem Ort – unabhängig vom App-Login.

Der zentrale Mitgliederstamm: hier pflegst du alle Vereinsmitglieder mit Stammdaten, Mitgliedschaft, Beitrag und Kontaktdaten an einem Ort – unabhängig vom App-Login.

Hier planst du Schichten je Mitarbeiter:in – als Kalender oder Liste.

Zeiterfassung dokumentiert die geleistete Arbeitszeit pro Person und Tag – seit dem BAG-Urteil 2022 in Deutschland Pflicht.

Hier verwaltest du deine Fahrerinnen und Fahrer mit Kontaktdaten, Berufsdokumenten und Fahrzeug-Zuordnung an einem Ort.

Hier erfasst du Bestellungen an deine Lieferanten – mit Positionen, Status und erwartetem Liefertermin vom Entwurf bis zum Wareneingang.

Hier führst du den Bestand je Artikel und Lagerort: aktuelle Menge, Lagerplatz, Bestandswert und ab welcher Menge nachbestellt werden muss.

Inventuren sind deine Zähl-Vorgänge je Lagerort: du erfasst zu jedem Artikel den Soll- und den gezählten Bestand, siehst die Abweichung sofort und bewertest den gezählten Bestand mit den Stückkosten.

Hier erfasst du Lieferungen von Lieferanten als Wareneingänge – mit den tatsächlich eingegangenen Positionen und ihrem Zustand.

Transportaufträge sind das Herzstück deiner Spedition – von der Annahme über die Disposition bis zur Zustellung und Abrechnung, auch grenzüberschreitend in ganz Europa.

Hier planst du Touren: Du verteilst Transportaufträge auf Fahrer, Fahrzeug und Tag und legst je Tour die Stopps (Abholungen und Zustellungen) in der richtigen Reihenfolge fest.

Hier hältst du den Abliefernachweis (ePOD) für jeden Transportauftrag fest – Empfänger, Status, Unterschrift und Fotos direkt aus dem Feld, auch offline.

Hier verwaltest du euren Fuhrpark: Zugmaschinen, Auflieger und Spezialfahrzeuge mit Stammdaten, Technik und Status.

Hier planst du Werkstatt- und Service-Termine für deine Fahrzeuge und behältst Fälligkeiten, Werkstätten und Kosten im Blick.

Hier verwaltest du die Tablets und Smartphones in den Fahrzeugen und steuerst, wer sich an welchem Gerät anmeldet.

Hier pflegst du den Medikationsplan je Klient und dokumentierst jede Gabe – wer hat wann welches Medikament gegeben, verweigert oder ausgelassen.

Hier führst du das Pflegetagebuch je Klient:in – jeder Eintrag hält chronologisch fest, was im Dienst beobachtet und geleistet wurde.

Der Tourenplan ist der Tagesablauf einer Pflegekraft: eine Tour mit der geordneten Abfolge der Klienten-Besuche – als Liste oder Kalender.

Wiederkehrende Sicherheits- und Pflichtprüfungen an deinen Anlagen – UVV, DGUV V3, TÜV, Brandschutz – mit Ergebnis und nächstem Fälligkeitsdatum.

Wartungsaufträge planst und steuerst du hier – geplante Wartungen, Reparaturen und Prüfungen an deinen Anlagen, als Board nach Status oder als Liste.