Lieferanten
Lieferanten sind dein zentrales Verzeichnis aller Bezugsquellen – mit Ansprechpartner, Anschrift, Kundennummer und Zahlungskonditionen für Einkauf und Bestellwesen.
Live-Vorschau — echte Ansicht mit Beispieldaten
M16 · Lieferanten
| Name | Ansprechpartner | Ort | Zahlungsbedingungen |
|---|---|---|---|
| Bauer & Co. | Roth Handel | Position 2 | Datensatz 3 |
| Wolf Spedition | Meyer GmbH | Datensatz 3 | Eintrag 4 |
| Roth Handel | Kraus Logistik | Eintrag 4 | Position 5 |
| Meyer GmbH | Bauer & Co. | Position 5 | Datensatz 6 |
| Kraus Logistik | Wolf Spedition | Datensatz 6 | Eintrag 7 |
Kein Screenshot: dieselbe Oberfläche, die du im Betrieb bekommst.
Was du hier tust
Du pflegst hier die Stammdaten deiner Lieferanten: Firmenname, Ansprechpartner, E-Mail, Telefon, Anschrift sowie eure Kundennummer beim Lieferanten und die Zahlungsbedingungen. In der Liste suchst du nach Name, filterst nach Status und Land und öffnest einen Eintrag für die Details; im Board siehst du alle Lieferanten nach Status (Aktiv, Inaktiv, Gesperrt) gruppiert. Über „Lieferant anlegen“ oder „Bearbeiten“ erfasst und änderst du die Daten, mit „Status setzen“ markierst du einen Lieferanten schnell als aktiv, inaktiv oder gesperrt.
Tipps
Hinterlege die Zahlungskonditionen einheitlich (z. B. „30 Tage netto“), damit der Einkauf sie direkt übernehmen kann. Setze nicht mehr genutzte Lieferanten auf „Inaktiv“ statt sie zu löschen – so bleiben Bestellungen nachvollziehbar. „Gesperrt“ eignet sich für Lieferanten, mit denen vorübergehend nicht bestellt werden soll.
Rechtliche Anforderungen
Lieferanten- und Vertragsunterlagen sowie zugehörige Handelsbriefe sind handelsrechtlich aufzubewahren: empfangene und abgesandte Handelsbriefe sechs Jahre, Buchungsbelege zehn Jahre (HGB §257); die Frist beginnt mit dem Ende des Kalenderjahres. Lösche beendete Lieferanten deshalb nicht, sondern setze sie auf „Inaktiv“ oder „Gesperrt“ und trage im Abschnitt „Aufbewahrung/Verlauf“ unter „Aufbewahren bis“ das Ende der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist ein. Konditionsänderungen (z. B. Zahlungsbedingungen, Kundennummer) müssen nach den GoBD nachvollziehbar bleiben: ändere bestehende Werte nachvollziehbar statt Datensätze zu löschen (Storno statt Löschen). Die Felder „Angelegt von“ und „Geändert von“ weisen aus, wer den Datensatz erstellt und zuletzt geändert hat. Handelst du mit Lebensmitteln, beachte zusätzlich die Kennzeichnungs- und Informationspflichten der Lebensmittel-Informationsverordnung (LMIV, EU 1169/2011) – Herkunfts- und Lieferantennachweise sind hier besonders wichtig.
Was drin ist
- Lieferanten
- Lieferant
- Lieferant bearbeiten
- Lieferant anlegen
- Bearbeiten
- Löschen
- Status setzen
Steckt zusammen mit
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