Zeiterfassung
SharedZeiterfassung dokumentiert die geleistete Arbeitszeit pro Person und Tag – seit dem BAG-Urteil 2022 in Deutschland Pflicht.
Was du hier tust
Über „Zeit erfassen“ legst du einen Eintrag mit Person, Datum, Beginn, Ende und Pause an – die Dauer wird automatisch berechnet. In der Liste filterst du nach offenen und genehmigten Zeiten, im Board ziehst du Einträge durch den Freigabe-Ablauf, und im Kalender siehst du, an welchen Tagen Zeiten erfasst sind. Reichst du einen Eintrag ein, wandert er vom Entwurf in die Freigabe; das Backoffice genehmigt oder lehnt ab.
Tipps
Mitarbeitende dürfen ihre eigenen Einträge erfassen und ändern, solange sie noch nicht genehmigt sind – danach sind sie revisionssicher gesperrt. Nutze die Kategorien Arbeit, Reise, Schulung und Bereitschaft, um Stunden sauber auszuwerten. Wer war es und wann genehmigt? Das steht im Verlauf jedes Eintrags. Genehmigte Zeiten lassen sich nur noch mit Verwaltungsrecht bearbeiten.
Was Sie hier tun
- ✓Zeiterfassung
- ✓Zeiteintrag
- ✓Zeit erfassen
- ✓Bearbeiten
- ✓Löschen
- ✓Einreichen
- ✓Genehmigen
- ✓Ablehnen
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