Personalstamm
SharedDer zentrale Personalstamm: hier pflegst du alle Mitarbeitenden mit Stammdaten, Anstellung und Kontaktdaten an einem Ort – unabhängig vom App-Login.
Was du hier tust
Du legst Mitarbeitende an und pflegst Person (Vorname, Nachname, Personalnummer), Anstellung (Abteilung, Position, Eintritts- und Austrittsdatum) sowie Kontaktdaten (E-Mail, Telefon, Mobil). Dieser Stamm ist der HR-Anker und nicht an Login-Konten gekoppelt – er beschreibt die Person, nicht den Zugang.
Status & Verlauf
Mit „Deaktivieren“ blendest du ausgeschiedene Mitarbeitende aus der Liste aus, ohne sie zu löschen; über den Reiter „Ehemalig“ findest du sie wieder und holst sie mit „Aktivieren“ zurück. Eintritts- und Austrittsdatum sowie Anlage- und Änderungszeitpunkt dokumentieren den Verlauf.
Wer was sieht
Admin und Disponent können Mitarbeitende anlegen, bearbeiten, löschen sowie aktiv und inaktiv setzen. Fahrer haben nur Leserecht auf das Verzeichnis und können selbst nichts ändern.
Tipps
Nutze die Suche über Name, Personalnummer und E-Mail, um jemanden schnell zu finden, und die Reiter „Vollzeit“ und „Teilzeit“, um nach Beschäftigungsart zu filtern. Pflege die Beschäftigungsart und das Eintrittsdatum gleich beim Anlegen – so bleiben Auswertungen und Übergaben an Lohn und Disposition sauber. Über „Beschäftigungsart setzen“ änderst du sie schnell, ohne das ganze Formular zu öffnen.
Was Sie hier tun
- ✓Personalstamm
- ✓Mitarbeiter
- ✓Mitarbeiter bearbeiten
- ✓Mitarbeiter anlegen
- ✓Bearbeiten
- ✓Löschen
- ✓Beschäftigungsart setzen
- ✓Deaktivieren
Live-Vorschau — echte Ansicht mit Beispieldaten