Fahrer

Status & Termine

Ablaufende Dokumente werden in der Liste markiert: gelb ab 30 Tagen vor Ablauf, rot wenn bereits abgelaufen - so siehst du sofort, bei wem Führerschein oder Fahrerkarte erneuert werden müssen. Befristete Nachweise wie Modul 95, Staplerschein oder Gesundheitsuntersuchung trägst du unter „Weitere Qualifikationen“ ein. Mit „Deaktivieren“ blendest du ausgeschiedene Fahrer aus der Liste aus, ohne sie zu löschen; über den Reiter „Ehemalig“ findest du sie wieder und kannst sie mit „Aktivieren“ zurückholen.

Wer was sieht

Anlegen, Bearbeiten und PIN setzen sind dem Admin vorbehalten; Disponenten können zusätzlich Fahrzeuge zuweisen und PINs setzen. Fahrer selbst sehen nur „Mein Profil“ mit Name, E-Mail und Sprache und können ihren PIN neu erzeugen. Fahrzeuge zum Zuweisen kommen aus dem Modul Fahrzeuge.

Tipps

Nutze den Reiter „Ablaufend“, um vor Schichtbeginn alle Fahrer mit demnächst auslaufendem Führerschein auf einen Blick zu sehen; auslaufende Fahrerkarten und ADR-Scheine bleiben zusätzlich in jeder Liste gelb (bald) bzw. rot (abgelaufen) markiert. Filtere die Liste bei mehrsprachigen Teams nach Sprache. Trage zu jedem Fahrer einen Notfallkontakt ein - im Ernstfall zählt jede Sekunde. Vergib aussagekräftige Personalnummern, denn sie sind eindeutig und tauchen in Auswertungen anderer Module wieder auf.

Rechtliche Anforderungen

Halte für jeden Fahrer die gesetzlich geforderten Nachweise aktuell: Führerschein mit den passenden Klassen (B, C, C1, CE, D, D1, DE nach RL 2006/126/EG) und Ablaufdatum; bei Gefahrgut den ADR-Schein samt Spezialisierung (Basis, Tank, Klassen 1-9). Pflicht ist außerdem die arbeitsmedizinische Fahr-/Steuertauglichkeit „G25“ (DGUV V70) sowie die jährliche UVV-Unterweisung - die DGUV verlangt sie mindestens einmal pro Jahr; trage Auffrischungen unter „Weitere Qualifikationen“ als „UVV-Unterweisung“ ein. Für gewerblichen Güter- und Personenverkehr gilt zusätzlich die Grundqualifikation/Weiterbildung „Modul 95“ (BKrFQG). Lenk- und Ruhezeiten (VO (EG) 561/2006) sind über Fahrerkarte und Tachograph nachzuweisen - achte auf die gültige, nicht abgelaufene Fahrerkarte. Aufbewahrung: Personal- und Qualifikationsunterlagen unterliegen nach Ausscheiden den handels- und steuerrechtlichen Fristen (HGB/AO, i. d. R. 6 Jahre). Trage das Ausscheiden unter „Aufbewahrung/DSGVO“ ein und setze „Aufbewahren bis“ - nach Fristablauf bereitest du die Löschung nach DSGVO Art. 17 vor.

Was Sie hier tun

• ✓Fahrer
• ✓Fahrer bearbeiten
• ✓Mein Profil
• ✓Fahrer anlegen
• ✓Bearbeiten
• ✓Fahrzeug zuweisen
• ✓Zuordnung lösen
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