Fahrer
Hier verwaltest du deine Fahrerinnen und Fahrer mit Kontaktdaten, Berufsdokumenten und Fahrzeug-Zuordnung an einem Ort.
Live-Vorschau — echte Ansicht mit Beispieldaten
M45 · Fahrer
| Nachname | Vorname | Personalnr. | Telefon | Schein bis | Karte bis |
|---|---|---|---|---|---|
| Kraus Logistik | Bauer & Co. | DZ-5510 | +49 151 23061 | 6.6.2026 | 9.6.2026 |
| Bauer & Co. | Wolf Spedition | DZ-1042 | +49 151 23068 | 17.6.2026 | 20.6.2026 |
| Wolf Spedition | Roth Handel | DZ-2087 | +49 151 23075 | 28.6.2026 | 1.7.2026 |
| Roth Handel | Meyer GmbH | DZ-3391 | +49 151 23082 | 9.7.2026 | 12.7.2026 |
| Meyer GmbH | Kraus Logistik | DZ-4408 | +49 151 23089 | 20.7.2026 | 23.7.2026 |
Kein Screenshot: dieselbe Oberfläche, die du im Betrieb bekommst.
Was du hier tust
Du legst Fahrer an und pflegst Person (Name, Telefon, Sprache, Personalnr., Notfallkontakt) sowie Berufsdokumente wie Führerschein, ADR-Schein und Fahrerkarte mit Ablaufdatum. Über „Fahrzeug zuweisen“ verknüpfst du einen Fahrer mit einem Fahrzeug, und mit „PIN setzen“ gibst du ihm einen Login-PIN für die App.
Status & Termine
Ablaufende Dokumente werden in der Liste markiert: gelb ab 30 Tagen vor Ablauf, rot wenn bereits abgelaufen - so siehst du sofort, bei wem Führerschein oder Fahrerkarte erneuert werden müssen. Befristete Nachweise wie Modul 95, Staplerschein oder Gesundheitsuntersuchung trägst du unter „Weitere Qualifikationen“ ein. Mit „Deaktivieren“ blendest du ausgeschiedene Fahrer aus der Liste aus, ohne sie zu löschen; über den Reiter „Ehemalig“ findest du sie wieder und kannst sie mit „Aktivieren“ zurückholen.
Wer was sieht
Anlegen, Bearbeiten und PIN setzen sind dem Admin vorbehalten; Disponenten können zusätzlich Fahrzeuge zuweisen und PINs setzen. Fahrer selbst sehen nur „Mein Profil“ mit Name, E-Mail und Sprache und können ihren PIN neu erzeugen. Fahrzeuge zum Zuweisen kommen aus dem Modul Fahrzeuge.
Tipps
Nutze den Reiter „Ablaufend“, um vor Schichtbeginn alle Fahrer mit demnächst auslaufendem Führerschein auf einen Blick zu sehen; auslaufende Fahrerkarten und ADR-Scheine bleiben zusätzlich in jeder Liste gelb (bald) bzw. rot (abgelaufen) markiert. Filtere die Liste bei mehrsprachigen Teams nach Sprache. Trage zu jedem Fahrer einen Notfallkontakt ein - im Ernstfall zählt jede Sekunde. Vergib aussagekräftige Personalnummern, denn sie sind eindeutig und tauchen in Auswertungen anderer Module wieder auf.
Rechtliche Anforderungen
Halte für jeden Fahrer die gesetzlich geforderten Nachweise aktuell: Führerschein mit den passenden Klassen (B, C, C1, CE, D, D1, DE nach RL 2006/126/EG) und Ablaufdatum; bei Gefahrgut den ADR-Schein samt Spezialisierung (Basis, Tank, Klassen 1-9). Pflicht ist außerdem die arbeitsmedizinische Fahr-/Steuertauglichkeit „G25“ (DGUV V70) sowie die jährliche UVV-Unterweisung - die DGUV verlangt sie mindestens einmal pro Jahr; trage Auffrischungen unter „Weitere Qualifikationen“ als „UVV-Unterweisung“ ein. Für gewerblichen Güter- und Personenverkehr gilt zusätzlich die Grundqualifikation/Weiterbildung „Modul 95“ (BKrFQG). Lenk- und Ruhezeiten (VO (EG) 561/2006) sind über Fahrerkarte und Tachograph nachzuweisen - achte auf die gültige, nicht abgelaufene Fahrerkarte. Aufbewahrung: Personal- und Qualifikationsunterlagen unterliegen nach Ausscheiden den handels- und steuerrechtlichen Fristen (HGB/AO, i. d. R. 6 Jahre). Trage das Ausscheiden unter „Aufbewahrung/DSGVO“ ein und setze „Aufbewahren bis“ - nach Fristablauf bereitest du die Löschung nach DSGVO Art. 17 vor.
Was drin ist
- Fahrer
- Fahrer bearbeiten
- Mein Profil
- Fahrer anlegen
- Bearbeiten
- Fahrzeug zuweisen
- Zuordnung lösen
- PIN setzen
Steckt zusammen mit
Andere Bausteine aus demselben Bereich.
Abwesenheit
Hier beantragen Mitarbeitende Urlaub und melden Abwesenheiten (Krankheit, Homeoffice, Sonderurlaub); das Backoffice genehmigt oder lehnt ab – mit optionaler Vertretung.
M29Klientenstamm
Der zentrale Klientenstamm der Pflege: hier pflegst du alle Klientinnen und Klienten mit Stammdaten, Kontakt, Adresse und Pflegegrad an einem Ort – die fachliche Basis für Touren, Einsätze und Dokumentation.
M30Personalstamm
Der zentrale Personalstamm: hier pflegst du alle Mitarbeitenden mit Stammdaten, Anstellung und Kontaktdaten an einem Ort – unabhängig vom App-Login.
M31Mitgliederstamm
Der zentrale Mitgliederstamm: hier pflegst du alle Vereinsmitglieder mit Stammdaten, Mitgliedschaft, Beitrag und Kontaktdaten an einem Ort – unabhängig vom App-Login.