Tourenplan
Der Tourenplan ist der Tagesablauf einer Pflegekraft: eine Tour mit der geordneten Abfolge der Klienten-Besuche – als Liste oder Kalender.
Live-Vorschau — echte Ansicht mit Beispieldaten
M48 · Tourenplan
| Titel | Datum | Pflegekraft | Dienst |
|---|---|---|---|
| Wartung fällig | 9.6.2026 | Eintrag 1 | Erledigt |
| Defekt gemeldet | 20.6.2026 | Position 2 | Geprüft |
| Übergabe ok | 1.7.2026 | Datensatz 3 | Offen |
| Nachkontrolle | 12.7.2026 | Eintrag 4 | In Arbeit |
| Routine geprüft | 23.7.2026 | Position 5 | Erledigt |
Kein Screenshot: dieselbe Oberfläche, die du im Betrieb bekommst.
Was du hier tust
Über „Tour anlegen“ legst du eine Tour für ein Datum an, weist sie einer Pflegekraft zu und wählst den Dienst (Früh-, Spät- oder Nachtdienst). In der Detailansicht fügst du die Stopps hinzu: jeder Stopp ist ein Klient mit geplanter Uhrzeit, Dauer und Notiz. Die Reihenfolge (Sortierung) bestimmt die Abfolge der Besuche. Unterwegs schreibst du den Status der Tour und der einzelnen Stopps fort.
Tipps
Nutze die Tabs und Filter in der Liste, um schnell die heutigen, laufenden oder abgeschlossenen Touren zu finden. Die zugewiesene Pflegekraft darf den Status ihrer eigenen Tour fortschreiben (Geplant → Unterwegs → Abgeschlossen), auch ohne volle Verwaltungsrechte. Im Kalender siehst du die Touren auf einen Blick nach Datum.
Rechtliche Anforderungen
Der Tourenplan dient zugleich als Leistungsnachweis nach SGB XI (§113 Maßstäbe und Grundsätze der Pflegequalität). Dokumentiere je Stopp nicht nur die Planung, sondern die tatsächliche Leistungserbringung: trage die Ist-Zeiten („Tatsächlich angekommen“ und „Tatsächlich abgefahren“) ein und setze „Leistung bestätigt“, sobald der Besuch erbracht wurde. Diese Nachweise sind im Regelfall 10 Jahre aufzubewahren. Deshalb werden Touren nicht hart gelöscht, sondern archiviert (Soft-Delete): „Gelöscht am“ markiert die Archivierung, „Aufbewahren bis“ hält das gesetzliche Aufbewahrungsende fest. Wer eine Tour zuletzt geändert hat, wird unter „Geändert von“ revisionssicher protokolliert.
Datenschutz
Stopps, Notizen und Leistungsnachweise enthalten Gesundheitsdaten der Klienten — besondere Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO. Erhebe und zeige nur, was für die Versorgung erforderlich ist (Datensparsamkeit), und gib diese Daten nicht an Unbefugte weiter. Der Zugriff ist rollenbasiert über die Rechte-Matrix gesteuert; eine zusätzliche Beschränkung des Lesezugriffs auf die jeweils zugewiesene Pflegekraft wird separat ergänzt. Archivierte (soft-gelöschte) Touren bleiben nur für die gesetzliche Aufbewahrungsfrist gespeichert und sind danach zu entfernen.
Was drin ist
- Tourenboard
- Touren
- Tourenkalender
- Tour
- Tour anlegen
- Bearbeiten
- Archivieren (Löschen)
- Status setzen
Steckt zusammen mit
Andere Bausteine aus demselben Bereich.
Medikation
Hier pflegst du den Medikationsplan je Klient und dokumentierst jede Gabe – wer hat wann welches Medikament gegeben, verweigert oder ausgelassen.
M47Pflegedokumentation
Hier führst du das Pflegetagebuch je Klient:in – jeder Eintrag hält chronologisch fest, was im Dienst beobachtet und geleistet wurde.