Termine & Werkstätten

Status verstehen

Der Status zeigt den Fortschritt: Offen (noch ungeplant), Geplant (Termin steht), Abgegeben (Fahrzeug in der Werkstatt), Erledigt (abgeschlossen). Die Tabs „Fällig“ (nächste 30 Tage) und „Überfällig“ helfen dir, nichts zu verpassen; überfällige Fälligkeitsdaten werden hervorgehoben.

Tipps

Setzt du ein „Intervall (Monate)“, legt das System beim Abschließen automatisch den nächsten Folgetermin an - praktisch für HU, Inspektion & Co. Werkstätten und Service-Typen pflegst du einmal unter „Werkstätten“ bzw. „Service-Typen“; danach kannst du sie überall auswählen. Fahrende sehen ihre Termine und können nur die Abgabe bestätigen.

Rechtliche Anforderungen

Als Fahrzeughalter trägst du die Verantwortung für den verkehrssicheren Zustand deiner Flotte (Halterhaftung, §7 StVG). Pflichtprüfungen sind insbesondere die Hauptuntersuchung (HU) in festen Zyklen nach §29 StVZO (Nutzfahrzeuge meist jährlich) sowie die jährliche UVV-Prüfung nach DGUV Vorschrift 70. Markiere solche Typen unter „Service-Typen“ als „Pflicht“; sie werden in Liste und Kalender als Pflichtprüfung hervorgehoben. Halte bei „Erledigt“ über „Durchgeführt/abgenommen von“ fest, wer die Prüfung verantwortet hat - das ist im Schadensfall dein Sorgfaltsnachweis. Nachweise/Prüfberichte solltest du aufbewahren; nutze „Archivieren“ statt Löschen, damit der Datensatz für die Aufbewahrung erhalten bleibt.

Datenschutz

Mit „Durchgeführt/abgenommen von“ und „Erstellt von“ wird eine Person dem Termin zugeordnet (personenbezogene Daten, DSGVO). Erfasse nur, was du für den Sorgfaltsnachweis brauchst, und gib diese Verknüpfung nur berechtigten Personen frei. Scheidet eine Mitarbeiterin oder ein Mitarbeiter aus, bleibt der Nachweis erhalten, die Verknüpfung wird jedoch automatisch entfernt.

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