Bestand
HandelHier führst du den Bestand je Artikel und Lagerort: aktuelle Menge, Lagerplatz, Bestandswert und ab welcher Menge nachbestellt werden muss.
Was du hier tust
Jede Zeile ist ein Artikel an einem Lagerort. Über „Bestand anlegen“ verknüpfst du einen Artikel mit einem Lagerort und erfasst Menge, Meldebestand, Lagerplatz und – wenn du den Lagerwert auswerten willst – den Einkaufswert je Einheit. Der Status (Bestand ok, Niedrig, Kritisch, Nicht verfügbar) zeigt auf einen Blick, wo es eng wird. Das Board gruppiert die Positionen nach Status, der Kalender zeigt anstehende Zählungen. Im Tab „Niedrig“ siehst du sofort alle Positionen, die unter den Meldebestand gefallen sind.
Tipps
Halte den Meldebestand realistisch: Er ist die Schwelle, ab der nachbestellt werden sollte. Trage nach jeder Inventur das Zähldatum ein und plane das nächste Zähldatum, damit überfällige Zählungen rot markiert werden. Pflegst du den Einkaufswert je Einheit, rechnet das System den Bestandswert automatisch aus. Lageristen dürfen Bestände einsehen, aber nicht ändern – das bleibt bei der Verwaltung.
Rechtliche Anforderungen
Bestandsunterlagen, die Teil der Buchführung sind (Inventur/Bestandsnachweise), unterliegen der handelsrechtlichen Aufbewahrung nach HGB §257 i. V. m. AO §147 – in der Regel zehn Jahre. Trage dazu im Abschnitt „Aufbewahrung/Nachweis“ unter „Aufbewahren bis“ das Ende der Aufbewahrungsfrist ein; überfällige Datensätze werden zentral als löschreif ausgewertet. Nach den GoBD müssen Bestandsbewegungen nachvollziehbar und unveränderbar sein: korrigiere fehlerhafte Bestände durch eine nachvollziehbare Gegenbuchung (Storno statt Löschen) und lösche keine erfassten Positionen – das Feld „Geändert von“ weist nach, wer den Datensatz zuletzt geändert hat. Bei Lebensmitteln gilt zusätzlich die Rückverfolgbarkeit nach LMIV (VO (EU) Nr. 1169/2011) i. V. m. VO (EG) Nr. 178/2002: erfasse je Position die Charge bzw. das Los („Charge/Los“) und das Mindesthaltbarkeitsdatum („MHD“); die MHD-Spalte warnt rot, sobald das Datum überschritten ist. Hinweis: Ein unveränderlicher Bestandsbewegungs-Ledger (lückenlose Historie aller Zu- und Abgänge) folgt in einer separaten Erweiterung.
Was Sie hier tun
- ✓Bestand
- ✓Zählungen
- ✓Bestand anlegen
- ✓Bearbeiten
- ✓Löschen
- ✓Status setzen
Live-Vorschau — echte Ansicht mit Beispieldaten